⬜ طلب المشتريات في AurPOS

يساعدك طلب المشتريات في AurPOS على تتبع احتياجات الأصناف بدقة، حيث يُستخدم كخطوة أولى قبل إنشاء أمر شراء، ويعتمد على الكميات التنبيهية لضمان عدم نفاد المخزون من المخازن أو الفروع.

✅ ما هو طلب المشتريات؟

طلب المشتريات (Purchase Request - PR) هو مستند داخلي يُنشئه أحد الموظفين عند انخفاض مخزون صنف معين تحت الكمية التنبيهية، ليتم تنبيه الإدارة أو قسم المشتريات بضرورة إعادة الطلب.

➤ لا يظهر في الطلب إلا الأصناف التي وصلت كميتها إلى ما دون الكمية التنبيهية.

➤ يتم تحويل طلب المشتريات لاحقًا إلى أمر شراء.

✅ تفعيل خاصية طلب المشتريات

لتمكين خاصية طلب المشتريات داخل AurPOS:

➤ اذهب إلى الإعدادات → إعدادات الشركة → المشتريات

➤ فعّل خيار ✅ تمكين طلب المشتريات

➤ اضغط على حفظ

✔ بعد التفعيل، ستظهر علامة تبويب "طلب المشتريات" في قائمة الشراء الجانبية.

✅ شروط ظهور الأصناف في طلب المشتريات

لكي يظهر الصنف في شاشة طلب المشتريات:

➤ يجب أن تكون الكمية الفعلية أقل من الكمية التنبيهية المحددة للصنف

➤ يجب أن يكون قد تم تسجيل عملية شراء واحدة على الأقل للصنف مسبقًا

✳️ إذا لم تُسجل أي عملية شراء للصنف، فلن يظهر ضمن طلبات المشتريات حتى لو نقصت كميته.

✅ إضافة طلب مشتريات جديد

بعد التفعيل، يمكنك إنشاء طلب مشتريات باتباع الخطوات التالية:

➤ انتقل إلى المشتريات → طلب المشتريات

➤ اضغط على زر إضافة طلب

➤ أدخل التفاصيل المطلوبة مثل:

• العلامة التجارية (اختياري)
•  القسم (اختياري)
• الفرع 
• تاريخ الطلب
• الأصناف التي تحتاج إعادة شراءها

➤ اضغط حفظ بعد الانتهاء

✅ تحويل طلب المشتريات إلى أمر شراء

بمجرد إنشاء طلب مشتريات، يمكنك تحويله إلى أمر شراء عند بدء التنفيذ الفعلي للطلب:

الخطوات:

➤ اذهب إلى المشتريات → أوامر المشتريات → إضافة

➤ اختر اسم المورد المناسب

➤ سيظهر لك معرف PR (طلب المشتريات) المرتبط

➤ حدد المعرف المطلوب لإكمال عملية التحويل إلى أمر شراء

✨راجع مقال أوامر المشتريات لمعرفة خطوات تحويل الطلب إلى أمر شراء بالتفصيل.

✅ شراء جزئي من طلب المشتريات

➤ إذا قمت بتقليل الكمية المطلوبة أثناء تحويل طلب المشتريات إلى أمر شراء:

سيقوم النظام تلقائيًا بتغيير الحالة من مطلوبة إلى جزئية (Partial).

✳️ نصيحة:

يُعد طلب المشتريات أداة مثالية للتنبؤ بنقص المخزون واتخاذ إجراء مبكر. استخدام هذه الخاصية بانتظام يساعدك في:

• تحسين تنظيم المخزون

• تقليل حالات النقص أو الفائض

• دعم قرار الشراء بناءً على بيانات حقيقية