⬜ إدارة الأصناف في AurPOS

يسمح لك نظام AurPOS بإضافة جميع أنواع الأصناف (بسيطة، متباينة، مركبة)، مع إمكانية تخصيص إعدادات المخزون، الباركود، والبيع، لتناسب طبيعة نشاطك التجاري.

1️⃣ إضافة صنف جديد

○ انتقل إلى الأصناف → إضافة أصناف

○ ابدأ بتعبئة البيانات الأساسية:

• اسم الصنف

• العلامة التجارية

• الوحدة

• الفئة والفئة الفرعية

• صورة الصنف (اختياري)

✳ معلومة: يمكنك إنشاء وحدات جديدة أو تعديلها من إعدادات النظام.

2️⃣ إعداد رمز SKU والباركود

○ في نفس النموذج، ستجد:

• SKU (رمز تعريف الصنف):

  • يمكن إدخاله يدويًا أو تركه فارغًا لإنشائه تلقائيًا

  • يمكن تعيين بادئة Prefix لرموز SKU التلقائية

• نوع الباركود:

  • النوع الافتراضي والموصى به هو C128

  • لا يُغير إلا في حال وجود باركود محدد للمنتج

3️⃣ خيارات التحكم في الظهور والمخزون

○ داخل نفس النموذج، ستجد:

• غير مخصص للبيع:

عند التفعيل، لا يظهر المنتج في شاشة المبيعات أو نقاط البيع

• كمية التنبيه:

لتلقي إشعار عند وصول الكمية إلى حد منخفض

• إدارة المخزون:

تُفعل إذا كنت ترغب في تتبع الكميات المتوفرة

✳ لا حاجة لتفعيلها في الخدمات (مثل الحلاقة، الصيانة...)

• فرع النشاط:

تحديد الفروع التي يمكن بيع أو شراء المنتج بها

4️⃣ أنواع الأصناف في AurPOS

○ صنف فردي:

يُستخدم عندما لا يحتوي الصنف على أي تنوعات أو خيارات.

○ خيارات الأصناف:

يُستخدم عندما يكون للصنف خيارات متعددة مثل الحجم أو اللون.

○ باقة:

يتكون من مجموعة أصناف تُباع كوحدة واحدة.


5️⃣ استخدام الباركود داخل النظام

○ يتم استخدام رقم الباركود (SKU) في:

• نقاط البيع

• شاشة المبيعات

• شاشة المشتريات

• شاشة التقارير

✳ لإضافة صنف لديه باركود فعلي:

1. انتقل إلى "إضافة صنف"

2. في حقل SKU، امسح أو أدخل رقم الباركود

6️⃣ إضافة كمية للصنف

يمكنك إدخال كميات أصناف بثلاث طرق:

• عند إضافة الصنف لأول مرة (مخزون افتتاحي)

• عند تسجيل فاتورة شراء (المشتريات)

• عند تصنيع الصنف (يتطلب تفعيل وحدة التصنيع)

7️⃣ استيراد الأصناف متعددة دفعة واحدة

○ الخطوات:

1. تحميل ملف Excel من صفحة الأصناف

2. ملء البيانات داخل الملف

3. التأكد من أن الأعمدة مطابقة لنموذج الاستيراد

4. استخدام خاصية "استيراد الأصناف"
   

⚠️ ملاحظة مهمة

تأكد من صحة البيانات قبل الاستيراد لتفادي أي أخطاء في تحميل الأصناف.