⬜ أوامر المشتريات في AurPOS

تساعدك أوامر المشتريات في AurPOS على تنظيم طلبات البضائع من الموردين بدقة، حيث يمكنك إنشاء أمر شراء يحتوي على كافة تفاصيل العملية قبل تحويله إلى عملية شراء فعلية.

✅ ما هي أوامر المشتريات؟

أمر الشراء (Purchase Order) هو مستند يُقدمه المشتري (أنت) إلى المورد بهدف طلب شراء بضائع معينة.

يحتوي أمر الشراء على التفاصيل التالية:

• بيانات المشتري والمورد

• تفاصيل التسليم

• قائمة المنتجات والكميات المطلوبة

• الأسعار، الضرائب، والخصومات

• شروط الدفع وتفاصيله

• رسوم الشحن (إن وُجدت)

• ملاحظات إضافية إن لزم

➕ عند استلام المورد لأمر الشراء، يقوم بإصدار أمر بيع أو فاتورة بناءً على البيانات الموجودة به.


✅ حالات أمر المشتريات

كل أمر شراء يمر بإحدى الحالات التالية:

• مطلوب: لم يتم استلام أي كمية من المنتجات بعد

• جزئي: تم استلام جزء من الكمية المطلوبة

• مكتمل: تم استلام كل الكمية المحددة في الأمر

✅ تفعيل أوامر المشتريات

لتمكين خاصية أوامر الشراء داخل AurPOS:

1. اذهب إلى الإعدادات → إعدادات الشركة → المشتريات 

2. فعّل خيار تمكين أمر المشتريات

3. اضغط حفظ

✅ إنشاء أمر شراء جديد

بعد التفعيل، ستظهر لك قائمة خاصة بأوامر الشراء داخل قسم الشراء.

لإضافة أمر شراء جديد:

1. اذهب إلى المشتريات → أوامر المشتريات

2. اختر إضافة أمر مشتريات

3. أدخل كافة التفاصيل المطلوبة (المورد، المنتجات، الأسعار، الملاحظات...)

4. احفظ الطلب

➕ملاحظة: لا يتم إدخال المنتجات إلى المخزون بمجرد إنشاء أمر الشراء.

✨ يمكنك طباعة أمر الشراء وإرساله إلى المورد مباشرة.

✅ تحويل أمر مشتريات إلى عملية شراء

عند استلام البضائع من المورد، يمكنك تحويل أمر مشتريات إلى عملية شراء حقيقية.

الخطوات:

1. انتقل إلى المشتريات → إضافة فاتورة مشتريات

2. حدد اسم المورد

3. في حقل أوامر المشتريات ، ستظهر قائمة بجميع أوامر المشتريات المفتوحة لهذا المورد

4. اختر أمر الشراء المطلوب

5. سيتم تحميل المنتجات تلقائيًا من أمر الشراء، مع السعر والضرائب والخصومات المحددة

6. يمكنك تعديل الكميات حسب ما تم استلامه

7. اضغط حفظ

➕سيتم تحديث حالة أمر الشراء تلقائيًا (جزئي أو مكتمل) بناءً على الكميات التي تم استلامها.

✳️ نصيحة:

استخدم أوامر الشراء لتنظيم عمليات التوريد، خاصة في الحالات التي تحتاج فيها إلى متابعة دقيقة بين الطلب والاستلام. كما تساعدك على تحسين التخطيط للمخزون وتقليل الأخطاء في الكميات أو الأسعار.