قاعدة المعرفة   /   المشتريات
إدارة المشتريات
منشورة في 15 April 2025 07:58 pm

 

إدارة المشتريات في Aurpos


1. إضافة عملية شراء جديدة

الخطوات:
1️ انتقل إلى المشترياتإضافة فاتورة مشتريات
2️ في حقل اسم المورد، ابدأ بكتابة اسم المورد أو النشاط التجاري

  • إذا لم يكن المورد موجودًا، يجب إضافته من جهات الاتصالالموردينإضافة

(اقرأ إدارة جهات الاتصال)
3️ أدخل المعلومات التالية:

  • رقم مرجع الشراء
  • تاريخ الشراء
  • حالة الطلب
    4️ اختر الفرع التجاري الذي يتم إدخال الشراء له
  • لإضافة موقع جديد، اذهب إلى الإعدادات فروع النشاط

2. إضافة المنتجات إلى الشراء

الخطوات:

  • اكتب اسم المنتج أو امسح باركود المنتج
  • سيتم عرض المنتجات المطابقة، اختر المنتج لإضافته إلى قائمة الشراء
  • بعد إضافة المنتج، يمكنك إدخال:
    • الكمية المشتراة
    • سعر الشراء
    • معلومات الضريبة

3. إضافة خصم على الشراء

الخطوات:

  • اختر نوع الخصم:
    ثابت (Fixed)
    نسبة مئوية (%)
  • أدخل القيمة، وسيقوم النظام بحساب المبلغ بعد الخصم تلقائيًا

4. معلومات إضافية في الشراء

أدخل معلومات مثل:

·         الضريبة على الشراء

·         تفاصيل الشحن

·         رسوم الشحن الإضافية

·         حالة الدفع

·ملاحظات إضافية إن وجدت


5. عرض قائمة المشتريات

لمراجعة المشتريات السابقة:
انتقل إلى المشترياتقائمة المشتريات


6. طباعة ملصقات الشراء

لطباعة ملصقات المنتجات بعد الشراء:

  • انتقل إلى قائمة المشتريات
  • إذهب إلى الخيارات طباعة الملصقات

(اقرأ طباعة الملصقات)


7. رسالة الخطأ: No matching product found

تظهر هذه الرسالة في ثلاث حالات:
السبب 1: لا توجد منتجات مطابقة للاسم أو رمز SKU المدخل
الحل: تحقق من المنتج في قائمة المنتجات

السبب 2: المنتج غير مخصّص للفرع التجاري المحدد
الحل: تأكد من أن المنتج مضاف لنفس الموقع التجاري من خلال إضافة/تعديل المنتج

السبب 3: المنتج لا يحتوي على تفعيل لإدارة المخزون
الحل: تأكد من أن خاصية إدارة المخزون مفعّلة في إعدادات المنتج

(إقرأ إدارة المنتجات)


8. تقارير المشتريات

يمكنك الإطلاع على تقارير مفصلة بخصوص المشتريات من خلال ثلاث تقارير رئيسية:

1️ تقرير المشتريات:

 يستعرض هذا التقرير تفاصيل المشتريات بحسب حالة الفاتورة

2️ تقرير مشتريات المنتجات:

يستعرض هذا التقرير تفاصيل المشتريات بحسب أقلام المنتجات 

3️ تقرير المشتريات والمبيعات:

يستعرض هذا التقرير تفاصيل المشتريات والمبيعات


نصيحة: استخدم هذه التقارير بانتظام لمتابعة حركة المشتريات وتحليل أداء الموردين وتتبع تكاليفك بدقة.

 

 

 

لا زلت بحاجة للمساعدة؟ أرسل تذكرة دعم