1. ما هو الرصيد الافتتاحي؟
1. الرصيد الافتتاحي هو المبلغ الذي يكون مستحقًا بينك وبين العميل أو المورد في بداية استخدام البرنامج.
2. إذا كنت تقوم بنقل البيانات من برنامج آخر إلى أوربوس ، فإن الرصيد الافتتاحي يمثل المبلغ الذي يجب دفعه أو استلامه من جهات الاتصال.
كيفية احتساب الرصيد الافتتاحي:
✅ الرصيد الافتتاحي للعميل = المبلغ الذي يجب أن يدفعه العميل لك.
✅ الرصيد الافتتاحي للمورد = المبلغ الذي يجب عليك دفعه للمورد.
2. كيفية إضافة الرصيد الافتتاحي
الخطوات:
1️⃣ يمكنك إضافة الرصيد الافتتاحي عند إضافة أو تعديل بيانات المورد أو العميل.
2️⃣ انتقل إلى شاشة إضافة جهة اتصال وستجد حقل الرصيد الافتتاحي في النموذج.
3. عرض الرصيد الافتتاحي والمدفوعات المستحقة
الخطوات:
1️⃣ انتقل إلى قائمة الموردين / العملاء.
2️⃣ اضغط على فحص جهة الاتصال المطلوبة.
3️⃣ في صفحة التفاصيل، ستجد الرصيد الافتتاحي والرصيد المستحق.
4. دفع أو استلام الرصيد الافتتاحي
الخطوات:
1️⃣ انتقل إلى قائمة الموردين / العملاء.
2️⃣ اضغط على الخيارات → الدفع.
3️⃣ ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال مبلغ الدفع وإكمال المعاملة.
ملاحظة: تتم معالجة مدفوعات الرصيد الافتتاحي بنفس طريقة المدفوعات العادية الأخرى في النظام.
تأكد من تحديث الأرصدة عند الانتقال إلى أوربوس لضمان دقة الحسابات!