استخدام السماسرة

(كيفية التفعيل، التعيين، وحساب العمولات على المبيعات)

1. تفعيل وتحديد نوع السماسرة

• يتم تعطيل ميزة السماسرة بشكل افتراضي.
• يمكنك تفعيلها من خلال الإعدادات → إعدادات الشركة → المبيعات.
• ضمن السماسرة، ستجد ثلاثة خيارات:

أنواع وكلاء العمولة:

1️⃣ المستخدم الحالي: يتم تعيين المستخدم الذي أضاف المبيعات تلقائيًا كسمسار، ويحصل على العمولة.
2️⃣ الاختيار من قائمة المستخدمين: يمكن اختيار السمسار من قائمة المستخدمين المسجلين في النشاط التجاري عبر شاشة نقطة البيع والمبيعات.
3️⃣ الاختيار من قائمة السماسرة: يمكن اختيار السماسرة من قائمة محددة مسبقًا لوكلاء عمولة المبيعات.

2. إضافة نسبة العمولة

• يمكن تعيين نسبة العمولة أثناء إضافة أو تعديل مستخدم أو سماسرة .

3. طرق حساب العمولة

يتم حساب العمولة بإحدى الطريقتين التاليتين:

✅ قيمة الفاتورة: يتم احتساب العمولة بناءً على إجمالي قيمة الفاتورة.
✅ المبلغ المُستلم: يتم احتساب العمولة بناءً على المبالغ الفعلية التي تم استلامها.

4. عرض تقارير العمولات

للتحقق من تفاصيل العمولات:

• انتقل إلى التقارير → تقرير مندوب المبيعات.
• اختر المستخدم الذي تريد معرفة عمولته.
• سيعرض التقرير البيانات التالية:
• إجمالي المبيعات
• إجمالي عمولة المبيعات
• إجمالي المصاريف
• قائمة تفصيلية بجميع العمليات

5. طرق دفع العمولات

هناك طريقتان لمعالجة دفع العمولات:

 عبر تسجيلها كمصروف:

• بعد حساب العمولة من تقرير مندوب المبيعات، قم بإضافتها كمصروف في قائمة المصاريف.
• عند إضافة المصروف، اختر الفئة المناسبة من قائمة المصروفات لأجل.

 عبر وحدة إدارة الموارد البشرية (HRM):

• عند إعداد كشف الرواتب في وحدة إدارة الموارد البشرية، يتم تضمين عمولة المبيعات تلقائيًا.
• يتم عرض العمولة ضمن مكونات كشف الراتب، مما يجعلها واضحة لكل من صاحب العمل والموظف.

 ملاحظة مهمة:

يتم احتساب العمولات دون احتساب تكاليف الشحن، الضرائب، أو أي تكاليف إضافية أخرى (مثل رسوم النقل أو المعالجة).