⬜ سندات الصرف في AurPOS

توفر وحدة الحسابات في نظام AurPOS إمكانية إصدار سندات صرف لتوثيق صرف الأموال من حسابات نشاطك التجاري، سواء لأغراض تشغيلية، دفع مستحقات، أو تحويلات مالية داخلية.
في هذا الدليل، نستعرض خطوات إنشاء سند صرف، عرض السندات المُضافة، وكيفية إدارة كل سند.

✅ أولًا: إنشاء سند صرف

يمكنك إنشاء سند صرف بنفس طريقة إنشاء سند قبض، عبر طريقتين:

• من القائمة الجانبية، انتقل إلى الحسابات → سند صرف

• أو من قائمة سندات الصرف، اضغط على زر ➕ إضافة

سيظهر لك نموذج تعبئة يشمل الحقول التالية:

• إيداع: الحساب الذي سيتم خصم المبلغ منه

• الإيداع من: الحساب الذي يتم التحويل إليه

• المبلغ: القيمة المالية المُراد صرفها

• التاريخ: تاريخ إنشاء السند

• ملاحظة: (اختياري) لتوضيح سبب الصرف أو أية تفاصيل إضافية

بعد إدخال البيانات، اضغط على إرسال لحفظ السند.

✅ ثانيًا: عرض سندات الصرف

بمجرد حفظ السند، سيتم إضافته تلقائيًا إلى:

الحسابات → قائمة سندات الصرف

ويُعرض في جدول يتضمن الأعمدة التالية:

• التاريخ: وقت إصدار السند

• تحويل من: الحساب الذي تم خصم المبلغ منه

• تحويل إلى: الحساب المستقبل للصرف

• المبلغ: قيمة السند

• ملاحظة: أي وصف مُسجل مع السند

• خيارات: أدوات إدارة السند

✅ ثالثًا: إدارة سند الصرف

من خلال زر الخيارات بجانب كل سند صرف، يمكنك:

• تعديل: تحديث بيانات السند إذا لزم الأمر

• حذف: إزالة السند من النظام بشكل دائم

• طباعة: استخراج نسخة ورقية للتوثيق

✨ نصائح عملية:

• تأكد دائمًا من اختيار الحسابات بدقة لتجنب أي تعارض في السجلات المالية.

• استخدم خانة "الملاحظة" لتوضيح الغرض من الصرف، مما يسهل المراجعة لاحقًا.

• راجع تقارير السندات بشكل دوري لضمان التحكم الكامل في التدفقات النقدية.