⬜ سندات القبض في AurPOS

توفر لك وحدة الحسابات في AurPOS إمكانية إصدار سندات قبض لتوثيق استلام المبالغ المالية داخل نشاطك التجاري، سواء من العملاء، أو التحويلات بين الحسابات، أو أي مدفوعات أخرى.
من خلال هذا الدليل، سنتعرف على طريقة إنشاء سند قبض، واستعراضه، والخطوات المرتبطة به.

✅ أولًا: إنشاء سند قبض

لإنشاء سند قبض جديد، لديك طريقتان:

1. من القائمة الجانبية، انتقل إلى الحسابات → سند قبض

2. أو من داخل قائمة سندات القبض، اضغط على زر ➕ إضافة

سيظهر لك نموذج تعبئة يتطلب إدخال البيانات التالية:

• تحويل من: الحساب الذي يتم تحويل المبلغ منه

• تحويل إلى: الحساب الذي يتم التحويل إليه

• المبلغ: قيمة السند 

• التاريخ: تاريخ السند 

• ملاحظة: يمكن إدخال وصف أو ملاحظة توضيحية (اختياري)

• إرفاق وثيقة: يمكنك رفع ملف داعم أو وثيقة مرتبطة بالسند (اختياري)

بعد الانتهاء من تعبئة البيانات، اضغط على زر "إرسال" لحفظ السند.

✅ ثانيًا: عرض سندات القبض

بعد حفظ السند، سيتم إضافته تلقائيًا إلى:

الحسابات → قائمة سندات القبض

وتظهر البيانات في جدول يعرض:

• التاريخ: تاريخ إصدار السند

• تحويل من: الحساب المصدر

• تحويل إلى: الحساب المستقبل

• المبلغ: القيمة المالية

• الملاحظة: إن وُجدت

• خيارات: مجموعة من الأدوات للتحكم بالسند

✅ ثالثًا: خيارات إدارة السند

من خلال زر "الخيارات" بجانب كل سند، يمكنك:

• تعديل: تحديث بيانات السند إذا لزم الأمر

• حذف: إزالة السند نهائيًا من النظام

• طباعة: طباعة نسخة ورقية من السند للاحتفاظ أو التوثيق

✨ نصائح عملية:

• احرص دائمًا على التحقق من الحسابات المستخدمة في "تحويل من" و"تحويل إلى" لضمان دقة السجلات المالية.

• استخدم خانة "الملاحظة" لتسجيل تفاصيل إضافية تُسهّل مراجعة السندات لاحقًا.

• يُفضّل رفع الوثائق المرتبطة لتحسين التوثيق الداخلي.