⬜ نظام المحاسبة في AurPOS

يُمكّنك نظام المحاسبة في AurPOS من إدارة جميع الجوانب المالية لنشاطك التجاري بدقة وكفاءة، بدءًا من تسجيل القيود والمعاملات، مرورًا بإعداد الميزانية، وحتى عرض التقارير المالية التفصيلية.
في هذا الدليل، سنستعرض معًا كافة تبويبات قسم "المحاسبة"، وطريقة استخدامها خطوة بخطوة.

✅ لوحة التحكم المحاسبية

توفر لوحة المعلومات نظرة شاملة على الحالة المالية العامة للنظام، وتتضمن:

• إجمالي عدد الحسابات

• عدد قيود اليومية

• إجمالي المعاملات

• الأرصدة حسب نوع الحساب:

  • الأصول

  • الالتزامات
    
    

✅ شجرة الحسابات

◾ إدارة الحسابات

يمكنك من خلال هذا التبويب:

• عرض كافة الحسابات المضافة مع بيانات مثل:

  • الكود

  • الحساب الرئيسي

  • نوع الحساب

  • الرصيد الحالي

◾ إضافة حساب جديد

لإضافة حساب جديد، يُرجى تحديد:

• نوع الحساب: (أصول، التزامات، إيرادات، مصروفات)

• اختيار الحساب الفرعي المناسب

• إدخال التفاصيل التالية:

  • الاسم

  • الكود

  • العملة

  • الرصيد الافتتاحي (اختياري)
    
    

✅ قيود اليومية

◾ عرض القيود

يمكنك تصفية القيود حسب:

• الحسابات

• الفترة الزمنية

◾ إضافة قيد جديد

لإضافة قيد يدوي:

1. اختر الفرع والعملة

2. أدخل التاريخ ونوع الدفع

3. أضف البنود التالية:

   • الحساب المدين

   • الحساب الدائن

   • المبلغ

   • الوصف
     
     

✅ التحويلات المالية

يمكنك إجراء تحويلات بين الحسابات من خلال:

• تحديد الفرع، العملة، والمبلغ

• اختيار حساب التحويل منه وإليه

• إدخال تاريخ التحويل والمرجع (اختياري)
  
  

✅ المعاملات

◾ إدارة المعاملات

يمكن تصفية المعاملات حسب:

• نوع المعاملة (مبيعات، مشتريات، مصروفات)

• الفرع

• حالة الدفع

• الفترة الزمنية

◾ أنواع المعاملات

• المبيعات: تتبع فواتير ومدفوعات البيع 

• المشتريات: تتبع فواتير ومدفوعات الشراء

• المصروفات: تسجيل النفقات التشغيلية والإدارية
  
  

✅ تسوية الأخطاء

لإجراء عملية تسوية:

• اختر الحسابات المطلوب تسويتها

• أدخل الرصيد الافتتاحي والختامي

• حدد تاريخ الانتهاء

✅ الميزانية

تتيح لك هذه الوحدة تخطيط وتتبع الميزانية حسب:

• شهرية

• ربع سنوية

• سنوية

كما يمكن مقارنة المصروفات الفعلية بالميزانية المخططة لتحليل الأداء المالي وتحديد السنة المالية ونقدر نعمل تعديلات علي الحسابات المختارة


✅ التقارير المالية

تُقسَّم تقارير المحاسبة إلى أربع مجموعات رئيسية تساعدك على متابعة أعمالك واتخاذ قرارات دقيقة:

 1. نظرة عامة على الأعمال

• الميزانية العمومية

  تعرف على ما تمتلكه (الأصول)، وما تدين به (الخصوم)، وما استثمرته (حقوق الملكية) في نقطة زمنية محددة.

• قائمة التدفقات النقدية

  تتبع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، سواء من الأنشطة التشغيلية، الاستثمارية أو التمويلية.

• الأرباح والخسائر (قائمة الدخل)

  استعرض الإيرادات والمصروفات وصافي الربح أو الخسارة خلال فترة زمنية محددة.
  
  

 2. إمساك الدفاتر

• ميزان المراجعة

  ملخص بالأرصدة المدينة والدائنة لكل حساب، ويُستخدم لاكتشاف الأخطاء المحاسبية.

• دفتر الأستاذ العام

  يعرض رصيد البداية، الحركات، والإجمالي النهائي لكل حساب في شجرة الحسابات.

• دفتر اليومية

  يُسجل جميع المعاملات المالية اليومية بترتيب زمني، مع تحديد الحساب المدين والدائن.
  
  

 3. الميزانية

• نظرة عامة على الميزانية

  تتبع التوزيع الفعلي للمصروفات مقارنة بالميزانية المخططة لفترات مختلفة (شهري، ربع سنوي، سنوي).

 4. المدينون والدائنون

➤ المدينون:

• ملخص تقادم الحسابات المدينة

  يعرض أرصدة العملاء غير المدفوعة، مجمعة حسب عدد الأيام المتجاوزة لتاريخ الاستحقاق (مثل: 30، 60، 90 يومًا).

• تفاصيل تقادم أوراق القبض

  استعراض تفصيلي لفواتير العملاء غير المسددة، مصنفة حسب فترات التأخير في الدفع.

➤ الدائنون:

• ملخص تقادم أوراق الدفع

  يُظهر مجموع المبالغ المستحقة للموردين، مصنفة حسب فترات تجاوز تاريخ الاستحقاق.

• تفاصيل تقادم أوراق الدفع

  تقرير تفصيلي بفواتير الموردين غير المدفوعة وفقًا لفترات التأخير المختلفة.
  
  

✅ الإعدادات

◾ الحسابات الفرعية

• إدارة تصنيفات الحسابات (أصول، التزامات، إيرادات، مصروفات)

• تفعيل أو تعطيل أي حساب فرعي حسب الحاجة أو أضافه جديد من زر "الأضافة"

◾ أنواع تفاصيل الحساب

• إضافة تفاصيل مخصصة لكل نوع حساب

• ربط التفاصيل بالحسابات الفرعية

• إدارة الأوصاف والحالات النشطة أو المعطّلة

✨ نصائح محاسبية

• دقق القيود يوميًا لضمان دقة السجلات

• راجع ميزان المراجعة دوريًا لاكتشاف الأخطاء

• خطط الميزانية بشكل ربع سنوي لمتابعة الإنفاق

• حافظ على تحديث شجرة الحسابات باستمرار

⭐ ملاحظة هامة:

جميع العمليات المحاسبية في نظام AurPOS مبنية وفقًا لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، ويُفضل دائمًا مراجعتها مع محاسب مختص لضمان الالتزام الكامل.