⬜ تكامل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) مع نظام AurPOS

تمكّنك وحدة ZATCA داخل نظام AurPOS من إصدار الفواتير الإلكترونية ومزامنتها تلقائيًا مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، بما يتوافق مع اشتراطات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.


✅ نظرة عامة على الوحدة

عند تفعيل الوحدة، يمكنك:

• إنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع ZATCA

• مزامنة المبيعات ومرتجعات المبيعات مع الهيئة

• تحميل مستندات XML وPDF المعتمدة

• متابعة حالات الفواتير (متزامنة / قيد الانتظار / فشل المزامنة)
  
  

✅ واجهة الوحدة والإحصائيات

من الصفحة الرئيسية للوحدة، تظهر إحصائيات شاملة تشمل:

• إجمالي الفواتير

• الفواتير غير المتزامنة

• الفواتير المتزامنة

• المزامنة الناجحة

• المزامنة الفاشلة

• توفر هذه المؤشرات نظرة فورية على حالة التكامل في جميع الفروع.
  
  

✅ خطوات المزامنة والإعداد الأولي

• ربط الفروع مع ZATCA

بعد الدخول إلى قائمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك  :

1. انتقل إلى تبويب "التكامل"

2. أدخل بيانات كل فرع بدقة:

   • اسم النشاط / اسم العميل / البريد الإلكتروني

   • رمز الدولة (SA) – اسم الدولة – المدينة – الحي – رقم المبنى

   • الرقم التسلسلي لنظام الفوترة الإلكترونية

   • رقم ضريبة القيمة المضافة واسمها

   • نوع الفاتورة: (B2B & B2C Invoice)

   • السجل التجاري والعنوان الكامل

⚠️ هام: عند العمل في البيئة الإنتاجية، اختر وضع البوابة "Core Mode (Live)"

✅ إعداد المزامنة التلقائية

داخل تبويب "التكامل"، يمكنك تحديد وضع المزامنة المناسب:

1. فوري: تتم مزامنة الفواتير تلقائيًا لحظة إنشائها.

2. يومي: تُرسل جميع الفواتير دفعة واحدة يوميًا عند منتصف الليل.

3. تعطيل: تتطلب مزامنة كل فاتورة يدويًا.

➕ عند تفعيل المزامنة، يتم تعطيل الخصومات وضريبة الطلب تلقائيًا لضمان توافق البيانات مع ZATCA.

✅ إدارة الفواتير ومرتجعات البيع

◾ شاشة المبيعات

من خلال صفحة "المبيعات"، يمكنك:

• تصفية الفواتير حسب:

  • حالة ZATCA (قيد الانتظار / متزامنة)

  • الفرع

  • التاريخ

• عرض التفاصيل الكاملة لكل فاتورة، مثل:

  • رقم الفاتورة

  • اسم العميل

  • طريقة الدفع

  • المبلغ الإجمالي والمدفوع

  • حالة الدفع والمزامنة

◾ شاشة مرتجعات المبيعات

تعرض نفس التفاصيل المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى:

• رقم وبيانات الفاتورة المرتجعة

• المبالغ المستحقة

• حالة ZATCA لكل مرتجع

✅ مزامنة الفواتير يدويًا

إذا كانت المزامنة التلقائية معطّلة، يمكن مزامنة المعاملات يدويًا:

1. اذهب إلى صفحة "المبيعات" أو "مرتجعات المبيعات"

2. بجانب كل معاملة، ستظهر حالة ZATCA

3. اضغط على زر "المزامنة" لإرسالها إلى الهيئة
   
   

✅ تنزيل مستندات الفواتير الإلكترونية

بعد نجاح المزامنة، يمكنك تحميل المستندات المعتمدة من ZATCA:

1. من شاشة المبيعات أو المرتجعات، اضغط على زر "الخيارات" بجانب المعاملة

2. اختر أحد التنسيقات:

   • XML: للاستخدام الفني أو الأرشفة

   • PDF بحجم A3: للطباعة أو الحفظ
     
     

✅ نصائح مهمة قبل التفعيل

➤ لضمان تجربة سلسة مع وحدة ZATCA:

1. تحقق من دقة بيانات الفرع قبل التسجيل

2. اختبر الإعداد في "وضع المطور" قبل التفعيل النهائي

3. فعّل المزامنة التلقائية بعد التأكد من توافق النظام

4. احتفظ بنسخة احتياطية من المستندات الرسمية بانتظام

5. راجع إعدادات الضرائب مع محاسب قانوني معتمد

✨ للمساعدة الإضافية

تواصل مع فريق الدعم الفني في AurPOS أو راجع الوثائق الرسمية الخاصة بوحدة ZATCA.