⬜ فاتورة المبيعات في AurPOS

تُعد فاتورة المبيعات في AurPOS هي الوثيقة الرسمية والنهائية التي تُصدر بعد تأكيد الطلب، ويُعتمد عليها في خصم الكميات من المخزون وتحصيل المدفوعات من العميل.

تُستخدم هذه الفاتورة لإتمام عملية البيع فعليًا وتوثيق كافة التفاصيل الخاصة بالطلب.

✅ ما هي فاتورة المبيعات؟

فاتورة المبيعات هي مستند رسمي يُصدر بعد اعتماد الطلب من العميل، ويحتوي على الأصناف، الكميات، الأسعار، الضرائب، والخصومات المطبقة.

✔ عند إنشاء الفاتورة النهائية:

• يتم خصم الكميات من المخزون

• تُحتسب الإيرادات

• تُعتبر عملية البيع مكتملة

✅ إضافة فاتورة مبيعات جديدة

لإنشاء فاتورة مبيعات داخل AurPOS:

➤ اذهب إلى المبيعات → إضافة فاتورة مبيعات

➤ أدخل التفاصيل التالية:

• اسم العميل

• موقع العمل

• الأصناف والكميات

• الأسعار والضرائب

• الملاحظات و طرق الدفع (بيع اجل، بطاقة، دفع متعدد، كاش أو الغاء لعملية البيع )

➤ اضغط حفظ

✔ ستُضاف الفاتورة تلقائيًا إلى قائمة كل المبيعات بالحالة "مستحق الدفع".

✨ ملاحظة:

إذا كنت قد أنشأت طلب مبيعات مسبق للعميل:

➤ بمجرد اختيار اسم العميل، ستظهر قائمة بالطلبات المفتوحة

➤ اختر الطلب، وسيتم تحميل التفاصيل تلقائيًا داخل الفاتورة

➕ هذا يسهل عليك إدخال البيانات ويقلل من نسبة الخطأ

✅ قائمة كل المبيعات

لعرض ومتابعة جميع فواتير المبيعات النهائية:

➤ اذهب إلى المبيعات → كل المبيعات

من هذه القائمة، يمكنك:

• استعراض الفواتير حسب التاريخ أو العميل
• تعديل الحالة (مدفوع، جزئي، مستحق) بدفع المبلغ كاملا او إضافة قسط.
• طباعة الفاتورة أو إرسالها
• تعديل تفاصيل الشحن
• عرض تفاصيل الدفع والخصومات
  
  

✅ إضافة عناصر إضافية أو مجانية عند البيع

إذا رغبت في إضافة أصناف مجانية أو تكميلية أثناء البيع:

➤ أدخل الصنف ضمن تفاصيل الفاتورة

➤ اجعل سعر البيع = 0 (حتى لو كان له سعر شراء فعلي)

➤ أضف ملاحظة في وصف البيع توضح أن هذا الصنف مجاني أو مكمّل

➤ فعّل خيار ✅ "وصف البيع" من إعدادات تخطيط الفاتورة، للتأكد من ظهور الوصف عند طباعة الفاتورة (إذا لزم الأمر)

✳️ نصيحة:

اعتماد الفواتير النهائية مباشرة داخل AurPOS يساعدك على تتبع الإيرادات، ضبط المخزون، وإدارة المدفوعات بدقة.

استخدم الفاتورة النهائية فقط بعد التأكد من كل تفاصيل الطلب.