⬜ عرض السعر في AurPOS

يساعدك عرض السعر في AurPOS على إنشاء عرض مبدئي لعميل قبل تنفيذ عملية البيع فعليًا، مما يتيح لك تقديم سعر واضح ومفصّل دون خصم الكمية من المخزون.

✅ ما هو عرض السعر (Quotation)؟

عرض السعر هو مستند مبدئي يتم إعداده للعميل يوضّح الأصناف، الكميات، الأسعار، الضرائب، وأي خصومات أو ملاحظات مرتبطة.

يساعدك هذا المستند في عرض تفاصيل الطلب للعميل قبل تحويله إلى فاتورة رسمية.

✨ ملاحظة:
حالة "عرض السعر" لا تؤثر على كمية المخزون، حيث لا يتم خصم أي أصناف منها حتى يتم تحويل العرض إلى فاتورة نهائية.

✅ إضافة عرض سعر جديد

لإنشاء عرض سعر جديد داخل AurPOS:

➤ اذهب إلى المبيعات → إضافة عرض سعر

➤ أدخل باقي تفاصيل الفاتورة كالمعتاد:

• اسم العميل

• موقع العمل

• الأصناف والكميات

• الأسعار والضرائب

• أي ملاحظات إضافية

➤ اضغط حفظ

✔ سيتم حفظ الفاتورة كعرض سعر وستظهر في قائمة عروض الأسعار.

✨ ملاحظة:
إذا كنت قد أنشأت طلب مبيعات مسبق لنفس العميل، فبمجرد تحديد اسم العميل، يمكنك الضغط على خانة طلبات المبيعات، وستظهر لك قائمة بجميع الطلبات المفتوحة الخاصة به، بمجرد اختيار الطلب المطلوب، سيتم تحميل كافة التفاصيل تلقائيًا (الأصناف، الكميات، الأسعار).

➕ لمزيد من التفاصيل حول كيفية إنشاء طلب مبيعات، يُرجى الرجوع إلى المقال السابق.

✅ قائمة عروض الأسعار

لعرض جميع عروض الأسعار السابقة:

➤ اذهب إلى المبيعات → قائمة عروض الأسعار

يمكنك من خلالها:

• استعراض جميع العروض السابقة

• تعديل عرض سعر

• تحويله إلى فاتورة

• نسخه لطلب جديد

✅ تحويل عرض السعر إلى فاتورة نهائية

عند موافقة العميل على عرض السعر، يمكنك تحويله إلى فاتورة بيع نهائية باتباع الخطوات التالية:

➤ اذهب إلى قائمة عروض الأسعار

➤ اضغط على الخيارات → تحويل الي فاتورة نهائية

✔ "تظهر الفاتورة في قائمة المبيعات بحالة (مستحق الدفع)، ويمكن تعديل حالتها لاحقًا حسب الحاجة."

✳ سيتم تحويل المستند إلى فاتورة مبيعات فعلية وسيُخصم المخزون تلقائيًا.

✅ نسخ عرض سعر

لتوفير الوقت، يمكنك نسخ عرض سعر موجود مسبقًا وإنشاء عرض جديد بناءً عليه:

➤ اذهب إلى المبيعات → قائمة عروض الأسعار

➤ من عمود الخيارات، اختر نسخ عرض السعر

✔ سيتم إنشاء نسخة جديدة بنفس البيانات، ويمكنك تعديلها حسب الحاجة.

✳️ نصيحة:

استخدام عروض الأسعار يُعتبر خطوة مثالية قبل تنفيذ البيع، خاصةً عند التعامل مع عملاء دائمين أو طلبات خاصة.

يساعدك في تسهيل الموافقات، وضمان وضوح الأسعار، وتقليل نسبة الأخطاء في عملية البيع.