⬜ إدارة المدفوعات في AurPOS

تساعدك إدارة المدفوعات في AurPOS على تتبع عمليات الدفع المرتبطة بعمليات الشراء بدقة، سواء عند إدخال فاتورة جديدة أو عند مراجعة المبالغ المستحقة من الموردين. يمكنك إضافة الدفعات، تعديلها، أو طباعتها بسهولة من أكثر من نقطة داخل النظام.

✅ ما معنى "دفع الشراء"؟

"دفع الشراء" يشير إلى تسديد قيمة المشتريات التي تمت من مورد معين، سواء كان الدفع كليًا أو جزئيًا.

✅ حالات الدفع في AurPOS

كل عملية شراء تمر بإحدى حالات الدفع التالية:

✨ مدفوع: تم سداد 100٪ من قيمة أمر الشراء.

⏳ المستحق: لم يتم سداد أي مبلغ من أمر الشراء.

▶ جزئيًا: تم دفع جزء من قيمة أمر الشراء فقط.

✅ طرق إضافة المدفوعات

يمكنك إضافة الدفعات من عدة أماكن داخل النظام:

1️⃣ عند إنشاء عملية شراء جديدة

• أثناء تسجيل فاتورة الشراء، يمكنك مباشرة إدخال تفاصيل الدفع.

• أدخل المبلغ المدفوع، واختر طريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، إلخ).

2️⃣ من شاشة "قائمة المشتريات"

• اذهب إلى المشتريات → قائمة المشتريات

من ⋯ الخيارات الخاصة بكل فاتورة، اختر إضافة قسط

⚠️ يظهر هذا الخيار فقط في حال وجود مبلغ مستحق للدفع.

3️⃣ من شاشة "جهات الاتصال" (الموردين)

• اذهب إلى العملاء والموردين → الموردين

اختر ⋯ خيارات بجانب المورد، ثم دفع المبلغ المستحق

⚠️ يظهر هذا الخيار فقط إذا كان لدى المورد مبالغ غير مدفوعة.

✅ إنشاء وتعديل طرق الدفع

يمكنك إضافة طرق دفع مخصصة أو تعديل الطرق الموجودة لتناسب طريقة عمل نشاطك التجاري.

للقيام بذلك:

• انتقل إلى الإعدادات → إعدادات الشركة → دفع

• أضف أو عدّل الطرق المتاحة (مثل: نقدًا، فيزا، تحويل بنكي، إلخ)

✅ فواتير الشراء

كل عملية شراء يتم تسجيلها في AurPOS يمكن أن يصدر عنها فاتورة شراء تحتوي على تفاصيل العملية.

لعرض أو طباعة فاتورة الشراء:

• اذهب إلى المشتريات → قائمة المشتريات

• من ⋯ الخيارات ، اختر طباعة 

✅ الباركود في فاتورة الشراء

• يتم توليد باركود تلقائيًا داخل كل فاتورة شراء بناءً على رقم الفاتورة.

• هذا الباركود يساعد في تتبع الفواتير أو استخدامها أثناء عمليات الجرد أو إعادة الشراء.
  
  

✳️ نصيحة:

تابع حالات الدفع بانتظام لتجنّب تراكم المبالغ المستحقة وتحسين علاقتك بالموردين. استخدم شاشة الموردين لمراجعة الرصيد المستحق وجدولة المدفوعات بذكاء.