توفر وحدة إدارة المهام في نظام AurPOS مجموعة من الأدوات التنظيمية والإدارية التي تُسهّل متابعة المهام اليومية، التواصل الداخلي، تخزين المعلومات، وإدارة التذكيرات والوثائق—all in one place.
تم تصميم هذه الوحدة لدعم فرق العمل وتعزيز الإنتاجية من خلال واجهات مبسطة ووظائف ذكية يمكن تخصيصها بسهولة.
✅ المميزات الأساسية في وحدة إدارة المهام
✍️ قائمة المهام (To-Do List)
تنظيم المهام اليومية ومتابعتها لم يعد أمرًا صعبًا، حيث يمكنك:
إضافة عناصر مهام جديدة بسهولة
تغير الحالة في حالة العناصر المنجزة
حذف المهام عند الانتهاء
تصفح المهام حسب التاريخ
أداة فعالة لتخطيط العمل وضمان إنجازه في الوقت المحدد.
✍️ الوثائق (Documents)
احتفظ بجميع مستنداتك المهمة داخل النظام بشكل آمن، مع مزايا مرنة تشمل:
تخزين المستندات على السحابة الخاصة بالخادم
مشاركة المستندات مع مستخدمين أو أدوار محددة
تحميل وتنزيل الملفات حسب الحاجة
حذف المستندات غير المرغوب فيها
سهولة في الوصول، وأمان في التخزين.
✍️المذكرات (Memos)
سجل الملاحظات السريعة أو الرسائل الداخلية بسهولة، مع إمكانية:
كتابة مذكرات موجزة داخل النظام
مشاركة الملاحظات مع مستخدمين أو فرق معينة
حذف المذكرات عند الانتهاء منها
مثالية للتنبيهات السريعة أو الأفكار المؤقتة.
⏰ التذكيرات (Reminders)
لا حاجة لتفويت أي موعد مهم بعد اليوم، حيث توفر وحدة التذكيرات:
إضافة تنبيه لاسم الحدث وتحديد التاريخ والوقت
اختيار تذكير لمرة واحدة أو تكرار يومي / أسبوعي / شهري
عرض جميع التذكيرات في تقويم مصمم بشكل أنيق وسهل الاستخدام
تنظيم مثالي للمواعيد والاجتماعات والمهام الدورية.
✍️ الرسائل (Messages)
نظام تواصل داخلي مدمج يضمن سرعة الوصول للمعلومة:
إرسال رسائل لجميع العاملين داخل النشاط
إمكانية تخصيص الرسائل لمواقع محددة
ضبط الأذونات: إرسال فقط أو عرض فقط
يعزز التعاون الداخلي ويُسهّل مشاركة التحديثات الفورية.
✍️ قاعدة المعرفة (Knowledge Base)
مكان مخصص لتجميع كل ما يخص عملك من معلومات ومراجع:
إضافة محتوى تعريفي عن النشاط التجاري، المنتجات أو الخدمات
مشاركة التفاصيل مع الفريق الداخلي عند الحاجة
يُستخدم كمرجع دائم لمعلومات التشغيل الأساسية
⚙️ إعدادات إضافية
توفر وحدة إدارة المهام إعدادات مخصصة لتناسب طبيعة نشاطك، من ضمنها:
إعدادات الإجازات
إعدادات كشوف المرتبات
إعدادات الحضور والانصراف
إعداد هدف المبيعات
إعدادات عامة للوحدة
⭐ لماذا تستخدم وحدة إدارة المهام في AurPOS؟
لأنها تُجمع لك أدوات العمل الأساسية في واجهة واحدة، مما يساعد على:
تعزيز تنظيم العمل الداخلي
تحسين التواصل بين الفرق
تخزين وإدارة المعلومات بسهولة
تقليل الاعتماد على أدوات خارجية
سواء كنت مديرًا لفريق أو موظفًا يتابع مهامه اليومية، ستجد في هذه الوحدة كل ما تحتاجه لإدارة وقتك ومهامك بكفاءة.