⬜ نظام WooCommerce في AurPOS

يُعد نظام WooCommerce أحد الأنظمة الإضافية المتميزة في منصة AurPOS، حيث يُتيح ربط المتجر الإلكتروني المُدار عبر WordPress مباشرةً بنظام نقاط البيع، دون الحاجة لتكرار إدخال البيانات أو إدارة المخزون بشكل يدوي.
يُمكِّن هذا النظام المستخدم من تشغيل وإدارة المتجر الإلكتروني من خلال نفس لوحة التحكم المستخدمة في إدارة العمليات اليومية داخل النشاط التجاري.

✅ تعريف نظام WooCommerce وأهميته

WooCommerce هو مكوّن إضافي شهير لمنصة WordPress، يعمل على تحويل الموقع الإلكتروني إلى متجر إلكتروني متكامل الوظائف.

وفي نظام AurPOS، تُوفر وحدة WooCommerce إمكانيات متقدمة من خلال تكامل مباشر، تشمل:

• مزامنة الفئات والأصناف من AurPOS إلى المتجر الإلكتروني

• تحديث تلقائي لبيانات الأسعار والكميات

• استيراد الطلبات من المتجر الإلكتروني إلى نظام نقاط البيع

• إدارة موحدة لسياسات الضرائب

• التحكم الكامل بجميع العمليات من مكان واحد

يساهم النظام في تقليل الوقت والمجهود، والحد من الأخطاء الناتجة عن تكرار الإدخال، كما يُمكّن المستخدم من إدارة المبيعات الإلكترونية والمباشرة بطريقة متكاملة.

✅ خطوات ربط WooCommerce بنظام AurPOS

لبدء عملية الربط، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. إنشاء مفتاح API من إعدادات WooCommerce مع منح صلاحية القراءة/الكتابة

2. نسخ "مفتاح المستهلك" و"سر المستهلك" ولصقهما داخل إعدادات نظام WooCommerce في AurPOS

3. إدخال رابط المتجر الإلكتروني مع التأكد من تضمين بروتوكول http أو https

4. تحديد الموقع المرتبط ضمن إعدادات الربط

5. تفعيل خيار "المزامنة التلقائية" لضمان التحديث الآلي

6. التأكد من ضبط مهمة Cron المسؤولة عن تنفيذ المزامنة، من خلال إعدادات النسخ الاحتياطي

✅ إعدادات مزامنة الأصناف

يوفّر النظام مجموعة من إعدادات المزامنة التي يمكن تخصيصها حسب الحاجة، وتشمل:

• تحديد فئة الضريبة الافتراضية المستخدمة في المتجر

• اختيار نوع تسعير الصنف (شامل أو غير شامل للضريبة)

• تعيين مجموعة أسعار بيع مختلفة للمتجر الإلكتروني عند الحاجة

• تحديد طريقة مزامنة وصف الصنف

•  

  اختيار الحقول المراد مزامنتها عند إنشاء أو تحديث صنف، وتشمل:

  الاسم، السعر، القسم، الكمية، الوزن، الصور، والوصف

   

تُتيح هذه الإعدادات مرونة عالية في تحديد البيانات التي سيتم إرسالها إلى المتجر.

✅ مزامنة الفئات والأصناف

عند تفعيل النظام، تظهر قائمة WooCommerce ضمن شريط التنقل الجانبي، والتي من خلالها يمكن تنفيذ ما يلي:

• مزامنة الفئات والفئات الفرعية من AurPOS إلى المتجر الإلكتروني

• مزامنة الأصناف الجديدة أو تحديث بيانات الأصناف الحالية

• الاختيار بين "مزامنة الأصناف الجديدة فقط" أو "مزامنة الكل"

• تحديد الأصناف المرتبطة بالموقع المُفعّل فقط

• متابعة سجل المزامنة ومراقبة النشاط من داخل الوحدة

ملاحظة: عملية المزامنة قد تستغرق وقتًا يتناسب مع عدد الأصناف. يُرجى عدم الخروج من الصفحة أثناء التنفيذ.

✅ إعداد الضرائب وربطها بين النظامين

لضمان دقة الأسعار، يجب تنفيذ ربط يدوي بين الضرائب في WooCommerce وتلك الموجودة في AurPOS، عبر:

• الدخول إلى إعداد "خريطة معدلات الضرائب" وتحديد المطابقات بين النظامين

• يُوصى بإتمام هذه الخطوة قبل بدء مزامنة الطلبات أو الاصناف لتجنّب أي تعارض ضريبي

✅ استيراد الطلبات من المتجر الإلكتروني

يتم استيراد جميع الطلبات الجديدة من WooCommerce تلقائيًا عند كل عملية مزامنة، مع وضع علامة خاصة على كل طلب يشير إلى مصدره.

في حال عدم توافر الكمية المطلوبة، يُحفظ الطلب داخل AurPOS كمسودة لحين استكمال الكميات ومعالجته.

✅ آلية تحويل حالات الطلبات

يعتمد النظام آلية تحويل تلقائي لحالات الطلبات الواردة من WooCommerce وفق الجدول التالي:

• الحالة "معلق" → "مسودة"

• الحالة "قيد المعالجة" → "نهائي"

• الحالة "مكتمل" أو "تم الشحن" → "نهائي"

• الحالة "ملغي"، "فشل"، "استرجاع" → "مسودة"

يُسهم ذلك في تبسيط عمليات المتابعة ومعالجة الطلبات داخل النظام.

✅ إعداد Webhook لمزامنة فورية

لتفعيل استلام الطلبات فور حدوثها، يُرجى إعداد Webhook من داخل WooCommerce عبر الروابط التالية:

• عند إنشاء طلب:https://aurpos.com/pos/webhook/order-created/81
• عند تعديل الطلب:https://aurpos.com/pos/webhook/order-updated/81
• عند حذف الطلب: https://aurpos.com/pos/webhook/order-deleted/81
• عند استعادة الطلب:https://aurpos.com/pos/webhook/order-restored/81
  

ملاحظة: يحتوي كل رابط على Webhook Secret خاص به يتم نسخه من داخل إعدادات النظام.

✅ إعادة تعيين الربط واستعادة التزامن

في حال تغيير موقع المتجر الإلكتروني أو الحاجة لإعادة الربط من جديد:

• يُمكن استخدام خيار "إعادة تعيين الأصناف أو الفئات المتزامنة"

• هذا الإجراء لا يؤدي إلى حذف الأصناف، بل فقط إلى إزالة بيانات الربط

• عند تنفيذ المزامنة مجددًا، يتحقق النظام من رمز الصنف (SKU)، ويُعيد الربط تلقائيًا في حال التطابق

✨ توصيات فنية لاستخدام النظام بكفاءة

• إنشاء مجموعة أسعار بيع مخصصة للمتجر الإلكتروني في حال وجود سياسة تسعير مختلفة

• التأكد من تطابق رموز المنتجات (SKU) بين النظام والمتجر لتفادي أخطاء الربط

• مراجعة سجل المزامنة بشكل دوري لرصد أية مشكلات

• تفعيل Webhook لتقليل فترات الانتظار عند استلام الطلبات

• إعداد الضرائب بدقة قبل مزامنة المنتجات

• عدم إغلاق صفحة النظام أثناء عمليات المزامنة

• التأكد من تفعيل مهمة Cron بشكل صحيح من إعدادات النسخ الاحتياطي

✳ النتيجة

يوفّر نظام WooCommerce في AurPOS تكاملًا سلسًا بين نقاط البيع والمتجر الإلكتروني، مما يُمكّنك من إدارة كل عمليات البيع من منصة واحدة.

بفضل المزامنة الفورية، وتحديث المخزون، وتوحيد الأسعار، لن تكون بحاجة لاستخدام أنظمة متعددة، بل ستتمكن من تشغيل نشاطك الإلكتروني بكفاءة ومرونة كاملة.