⬜ وحدة إدارة المشاريع في AurPOS 

تُعد وحدة إدارة المشاريع في نظام AurPOS أداة فعّالة لتخطيط وتنظيم وتتبع المهام والمشاريع داخل نشاطك التجاري. من خلال هذه الوحدة، يمكنك إدارة المهام، تسجيل الوقت، إصدار الفواتير، إرفاق المستندات، وتحليل الأداء عبر تقارير دقيقة.
في هذا الدليل، نقدم لك شرحًا مفصلًا لكل تبويب داخل الوحدة وكيفية استخدامه بأقصى فعالية.

✅ الصفحة الرئيسية للمشاريع (لوحة التحكم)

تعرض الواجهة نظرة شاملة على جميع المشاريع، مع إمكانية تصفيتها حسب:

• الحالة: لم يبدأ – ألغيت – تم

• الفئة: مثل "تسويق" أو "ويب"

• تاريخ الانتهاء

✳ خيارات إدارة المشروع:

من خلال زر النقاط الثلاث بجوار كل مشروع، يمكنك:

• فحص / تعديل / حذف المشروع

• عرض نظرة عامة

• إدارة المهام

• إضافة سجلات وقت

• إدارة المستندات والملاحظات

• إصدار الفواتير

• تعديل الإعدادات الخاصة بالمشروع

✅ إدارة المهام داخل المشاريع

✳ خيارات التصفية:

• حسب المشروع

• الموظف المسؤول

• حالة المهمة

• الأولوية (عالية – متوسطة – منخفضة)

• تاريخ الانتهاء

✳ إضافة مهمة جديدة:

1. من صفحة المشاريع، اختر "مهمة" من القائمة المنسدلة "للخيارات"

2. اضغط على زر إضافة

3. أدخل التفاصيل مثل:

   • الموضوع

   • الموظف المسؤول

   • الأولوية

   • تاريخ البدء والانتهاء

4. اضغط "حفظ"

✅ تقارير المشاريع

توفّر وحدة المشاريع تقارير مخصصة لمتابعة الأداء والزمن المستغرق.

✳ أنواع التقارير المتاحة:

1. تقرير سجل الوقت حسب الموظف

2. تقرير سجل الوقت حسب المشروع

✳ طريقة العرض:

• انتقل إلى تبويب التقارير

• اختر نوع التقرير

• اضغط فحص لمشاهدته مباشرة

✳ خيارات التصفية:

• حسب المشروع

• الموظف المسؤول

• التاريخ

✅ فئات المشاريع

لتنظيم المشاريع حسب نوعها أو قسمها داخل النشاط:

✳ إدارة الفئات:

• عرض الفئات الحالية: مثل "تسويق" – "ويب"

• إضافة فئة جديدة:

  1. اضغط على زر إضافة

  2. أدخل اسم الفئة، والوصف (اختياري)

  3. اضغط حفظ

• تعديل أو حذف فئة من زر "الخيارات" بجانب كل فئة

 
✅ إعدادات المشروع

يمكنك من خلال القائمة المنسدلة بجانب المشروع اختيار "الإعدادات" تخصيص كيفية إدارة المشروع والصلاحيات المرتبطة به.

✳ أهم الإعدادات:

• تفعيل أو إلغاء سجل الوقت

• تفعيل إدارة المستندات والملاحظات

• عرض المهام : (عرض القائمة، لوحة كانبان)

• تفعيل إعدادات الفواتير

• تخصيص بادئة معرف المهمة (مثل: #TASK)

✳ صلاحيات المستخدمين:

يمكن تحديد من يمكنه:

• إضافة وتعديل المهام

• رفع مستندات

• إصدار فواتير المشاريع

✅ وظائف إضافية داخل الوحدة

✳ إضافة مشروع جديد:

1. انتقل إلى تبويب المشاريع

2. اضغط مشروع جديد

3. أدخل البيانات المطلوبة

4. اضغط حفظ

✳ إضافة سجل وقت:

1. داخل المشروع، انتقل إلى تبويب سجلات الوقت

2. اضغط إضافة

3. أدخل البيانات (التاريخ، المهمة، الزمن...)

4. المستخدم

5. اضغط حفظ

✳ رفع مستندات وملاحظات:

1. انتقل إلى تبويب المستندات والملاحظات

2. اضغط إضافة

3. أدخل عنوانًا وارفع الملف المطلوب

4. يمكنك تحديد خيار "خاص" لتقييد الرؤية

✳ إنشاء فواتير المشاريع:

1. من تبويب الفواتير

2. اضغط إضافة

3. أدخل تفاصيل الفاتورة بناءً على المهام المنجزة

4. اضغط حفظ

✨ نصائح فعّالة لإدارة المشاريع:

1. استخدم عرض لوحة كانبان لمتابعة سير المهام بسهولة

2. صنّف المشاريع بشكل واضح لتسريع الوصول والتحليل

3. احرص على تسجيل الوقت يوميًا لتفادي فقدان البيانات

4. أرفق المستندات في تبويب خاص لسهولة الوصول إليها لاحقًا

✨ معلومة مهمة:

جميع بيانات الوحدة قابلة للتصدير بصيغ متعددة مثل (Excel، CSV) لتبادلها مع الفريق أو استخدامها في التحليل الخارجي.