⬜ المخزون التالف في نظام AurPOS

يُعد تسجيل المخزون التالف أمرًا ضروريًا لإدارة المخزون بدقة، وتحليل أسبابه، وضمان أن التقارير المالية تعكس الواقع الفعلي للمخزون. من خلال نظام AurPOS يمكنك تسجيل كل حالة إتلاف للمخزون بسهولة، سواء لأسباب طبيعية أو غير طبيعية، مع تتبع دقيق للتفاصيل المرتبطة بها.

✅ ما هو المخزون التالف؟

المخزون التالف هو الكميات التي يتم التخلص منها بسبب: الانتهاء من الصلاحية، الحوادث، أو أي أسباب أخرى تؤدي إلى عدم صلاحية الأصناف للاستخدام أو البيع.
يتيح لك النظام تسجيل هذه الكميات مع توضيح نوع الإتلاف، الكميات، وقيمة أي مبالغ مستردة ناتجة عن الحادثة (مثل التأمين أو بيع الخردة).

✅ خطوات إضافة مخزون تالف

لإضافة عملية إتلاف جديدة داخل النظام، اتبع الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية ← المخزون التالف ← أضف تالف

2. في نافذة الإضافة، قم بإدخال البيانات التالية:

   • الفرع: حدد الفرع الذي تم تسجيل الإتلاف به.
   • نوع الإتلاف: اختار ما إذا كان الإتلاف طبيعيًا (كالتسريب أو التلف) أو غير طبيعي (كالحريق أو الحوادث).
   • الأصناف: ابحث عن الأصناف التالفة وأدخل الكمية المتلفة لكل صنف.
   • إجمالي المبلغ المسترد: إذا وُجد، أدخل قيمة ما يمكن استرداده من هذا المخزون (مثل التأمين أو بيع الخردة). في حال عدم وجود مبلغ مسترد، اجعله 0.
   • السبب: اختر – يمكنك كتابة ملاحظة توضح سبب الإتلاف.
     
     
3. بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط على "حفظ".
   
   

✅ قائمة المخزون التالف

تعرض الشاشة الرئيسية لقسم "المخزون التالف" جميع عمليات الإتلاف المُسجلة سابقًا، مع تفاصيل شاملة تساعد في تحليل الأسباب، وتشمل:

• الرقم المرجعي للعملية

• التاريخ

• الفرع

• نوع الإتلاف

• إجمالي اسعار الكمية التالفة

• إجمالي المبلغ المسترد

• السبب (إن وُجد)

• الفرع الذي قام بإضافة عملية الإتلاف

ويمكن من خلال أزرار الخيارات بجانب كل عملية:

• فحص

• طباعة تقرير الإتلاف عند الضغط علي فحص للعملية

• حذف العملية (إذا لزم الأمر)

⚠️ ملحوظة:
     يُسمح بحذف العملية فقط إذا كانت صلاحية "حذف المشتريات والمخزون التالف" مفعّلة في إعدادات الصلاحيات من إدارة المستخدمين.
     للقيام بذلك، انتقل إلى:

    إدارة المستخدمين → الصلاحيات → تعديل صلاحية المستخدم
   فعل خيار (حذف المشتريات والمخزون التالف) من قسم المشتريات والمخزون التالف 

✅ الفرق بين تعديل المخزون والمخزون التالف

رغم تشابه الهدف، إلا أن هناك اختلافًا أساسيًا:

• تعديل المخزون يُستخدم لتعديل الكميات يدويًا لأسباب متنوعة، وأهمها تسوية الجرد، ولمراجعة كل التفاصيل عن إدارة المخزون هنرجع للمقال التالي

• المخزون التالف يُسجل بشكل مباشر ككميات تم التخلص منها لأسباب محددة مع توثيق مبلغ الاسترداد المحتمل.

كلا العمليتين تؤثران على تقرير الربح والخسارة وفقًا لنوع العملية والمبلغ المسترد.

✅ إخفاء الأسعار أثناء الإتلاف

إذا كنت ترغب في منع بعض المستخدمين من رؤية أسعار الأصناف أثناء تسجيل المخزون التالف، يمكن تقييد ذلك من خلال إعدادات الصلاحيات:

1. اذهب إلى إدارة المستخدمين → الصلاحيات

2. اضغط على "تعديل" الدور المطلوب (مثال: عامل المستودع)

3. من قسم الصنف ، تعطيل خيار "عرض سعر الشراء".

بهذا، لن يتمكن هذا المستخدم من الاطلاع على الأسعار أثناء إضافة المخزون التالف.

✨ ملخص

نظام AurPOS يُمكّنك من تسجيل كل عمليات الإتلاف بدقة وشفافية، مع تصنيف واضح لنوع الإتلاف وقيمة المبالغ المستردة إن وُجدت.
يساعدك ذلك في تحسين إدارة المخزون، وتقليل الفاقد، وتحسين دقة التقارير المالية.