⬜ تحويلات المخزون في نظام AurPOS

يساعدك نظام AurPOS على تنفيذ عمليات نقل المخزون بين المواقع (المستودعات أو الفروع) بسهولة ودقة، مما يساهم في تتبع حركة المنتجات وضمان توازن المخزون في جميع المواقع.

✅ ما هو تحويل المخزون؟

تحويل المخزون هو عملية نقل كمية محددة من صنف أو أكثر من موقع (مستودع 1) إلى موقع آخر (مستودع 2).

عند تنفيذ تحويل المخزون:

• يتم خصم الكمية من موقع "مستودع 1".

• يتم إضافة الكمية إلى موقع "مستودع 2".

لا يتم احتساب هذا التحويل فعليًا في تقارير المخزون إلا عندما تكون حالة التحويل = منجز.

✍️ ملاحظة:
     التحويلات في الحالة "في الانتظار" أو "أثناء النقل" لا تُحتسب فعليًا في الكمية المتوفرة، ويمكن تعديلها أو حذفها.
     بمجرد تغيير الحالة إلى "منجز"، لا يمكن تعديل أو حذف التحويل.

✅ خطوات إضافة تحويل مخزون

لإضافة تحويل جديد داخل النظام، اتبع الخطوات التالية:

➤ من القائمة الرئيسية ←  تحويلات المخزون

➤ اضغط على "إضافة تحويل المخزون" 

➤ ستظهر لك نافذة إدخال بيانات التحويل، وقم بتعبئة ما يلي:

• من الفرع (From Location): اختر المصدر الذي يتم النقل منه.
• إلى الفرع (To Location): اختر الوجهة التي سيتم نقل المخزون إليها.
• الاصناف : حدد الاصناف المراد نقلها مع الكمية.
• تكاليف الشحن: أدخل قيمة الشحن المرتبطة بهذه العملية (إن وجدت). تُستخدم هذه القيمة لحساب التكاليف الإجمالية وربطها بتقارير محاسبية دقيقة.
• ملاحظات (اختياري): يمكنك إضافة أي ملاحظات على عملية التحويل.
• حالة التحويل: حدد الحالة المناسبة (في الانتظار – أثناء النقل – منجز).

➤اضغط على "حفظ" لإضافة التحويل إلى القائمة.

✅ قائمة تحويلات المخزون

• تعرض الشاشة الرئيسية لقسم "تحويلات المخزون" جميع عمليات النقل التي تم إنشاؤها سابقًا، مع بيانات شاملة تشمل:

• رقم المرجعي
• التاريخ
• المواقع (من – إلى)
• الحالة
• تكاليف الشحن
•  إجمالي الاصناف المنقولة مع إضافة تكاليف الشحن (إن وجدت)
• الملاحظات

•  ومن خلال أزرار الخيارات بجانب كل تحويل، يمكنك:

• عرض/فحص تفاصيل التحويل

• طباعة التحويل

• تعديل التحويل (إذا لم يكن مكتملًا)

• حذفه عند الحاجة
  
  

✅ مشاكل شائعة وحلول

• المنتج لا يظهر في الموقع الوجهة؟

تأكد من إضافة الصنف إلى الموقع الجديد، ومن أن حالة التحويل أصبحت منجزة .

• لا ترغب بعرض سعر الصنف أثناء النقل؟

يمكنك إخفاء السعر من مستخدمين محددين من خلال إعدادات الصلاحيات:

1. 1. انتقل إلى إدارة المستخدمين ← الصلاحيات 

   2. اختر الدور المطلوب (مثال: عامل المستودع)

   3. قم بتعطيل صلاحية "عرض سعر الشراء" في قسم الصنف.
      
      

✨ ملخص

• نظام AurPOS يوفر طريقة مرنة وذكية لإدارة تحويلات المخزون بين المواقع المختلفة.
• يمكنك بسهولة تتبع كل عملية تحويل، ضبط حالتها، وإدارة الصلاحيات المرتبطة بها.
• تذكّر أن أي عملية لا تعتبر فعّالة في النظام إلا إذا كانت حالتها "منجزة".