⬜ المصاريف في نظام AurPOS

يُسهّل عليك نظام AurPOS إدارة المصاريف المختلفة داخل نشاطك التجاري، سواء كانت مصاريف تشغيل، أو مصاريف موظفين، أو مصاريف مرتبطة بجهات الاتصال مثل العملاء والموردين، مع إمكانية تتبعها بدقة وتحليلها.

✅ كيفية إضافة مصروف جديد

لإضافة مصروف جديد داخل Aurpos، اتبع الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية ← المصاريف ← اضغط على إضافة المصاريف

2. قم بتعبئة بيانات المصروف التالية:

• الفرع: اختر الفرع الذي تم تسجيل المصروف عليه.

• فئة المصروف: حدّد الفئة الرئيسية للمصروف (مثل: رواتب، كهرباء، إيجار...).

✍️ ملاحظة:
     لتحديد فئة المصروف بدقة، تأكدي أولًا من إنشاء الفئة المطلوبة ضمن إعدادات النظام.
     للمزيد حول طريقة إضافة وتخصيص فئات المصاريف، يُرجى الرجوع إلى المقال التالي فئات المصاريف

• القسم الفرعي (إن وجد): لتفصيل نوع المصروف أكثر.

• التاريخ: حدّد تاريخ تسجيل المصروف.

• المصروف لمين؟: اختر اسم الموظف أو الشخص المرتبط بالمصروف.

• مصاريف جهة الاتصال: في حالة كان المصروف مرتبطًا بعميل أو مورد، اختر جهة الاتصال من القائمة المنسدلة.

• الإجمالي: أدخل قيمة المصروف.

• ملاحظات (اختياري): يمكنك كتابة أي توضيحات إضافية.
  
  

✅ استرداد المصروفات

إذا تم استرداد مبلغ من المصروف (مثل استرداد تأمين أو خطأ في الدفع)، يمكنك تسجيل ذلك بسهولة:

• أثناء إضافة المصروف، قم بتفعيل خيار "هل هو استرداد؟"

• إضف قسط

• حدّد المبلغ طريقة الدفع وتاريخ الدفع

• اختر الحساب الذي تم استرداد المبلغ إليه

• يمكنك أيضًا كتابة ملاحظات توضح سبب الاسترداد

➤ يتم احتساب مبلغ الاسترداد تلقائيًا في تقرير الربح والخسارة ويُضاف إلى صافي الربح.

✅ تتبع المصاريف

يمكنك عرض وتحليل جميع المصاريف من خلال:

• تقرير المصاريف: لعرض إجمالي المصاريف بحسب الفروع والفئات والفترات الزمنية.

• تقرير مندوب المبيعات: في حالة مصاريف الموظفين، يمكنك اختيار المستخدم لمعرفة مجموع المصاريف المُسجلة باسمه.
  
  

✨ ملخص

• نظام AurPOS يمنحك أدوات متقدمة لتسجيل المصاريف وتتبعها بدقة، مع دعم للاسترداد وتصنيف المصاريف بحسب الفروع والفئات.
• تذكّر دائمًا تخصيص الفئات بدقة لتسهيل التحليل المالي وتحسين قراراتك الإدارية.