⬜ استيراد المبيعات (Sales Import) في AurPOS

يوفر AurPOS أداة فعالة لاستيراد بيانات مبيعات الجملة بكميات كبيرة عبر ملفات Excel، مما يسهل عليك تسجيل عمليات البيع المتعددة دفعة واحدة ويوفر وقتك وجهدك.

✅ ما هي خاصية استيراد المبيعات؟

هي ميزة تتيح لك إدخال بيانات عدد كبير من عمليات البيع بالجملة داخل النظام من خلال ملف Excel يتم تعبئته ورفعه، بدلًا من إدخال كل عملية يدويًا.

✅ خطوات استيراد المبيعات بالجملة

لإضافة بيانات البيع عبر الاستيراد:

➤ اذهب إلى: المبيعات → استيراد المبيعات

➤ اضغط على زر "تنزيل نموذج الورقة" لتحميل ملف Excel الخاص بالنظام.

➤ افتح الملف وأضف البيانات المطلوبة وفقًا للتعليمات الظاهرة في صفحة استيراد البيع.

➤ بعد تعبئة الملف، احفظه بصيغة Excel ثم:

• اضغط على "اختيار الملف" لتحميله.

• ثم اضغط على زر "الإرسال".

✔ سيتم رفع البيانات إلى النظام ومعالجتها تلقائيًا.

✨ ملاحظة مهمة:

• إذا ظهرت أي أخطاء أثناء الرفع، تأكد من أن البيانات داخل الملف تتوافق مع الصيغة المطلوبة.

• راجع الرسائل الظاهرة، وعدّل البيانات ثم أعد التحميل.
  
  

✅ شرح حقل “تجميع خط البيع حسب”

عند رفع الملف، ستجد خيارًا باسم "تجميع سطر البيع حسب"

هذا الحقل يُستخدم لتحديد الأسطر التي تنتمي إلى نفس عملية البيع داخل الملف.

مثال:

إذا أضفت عمودًا باسم Invoice_Number في ملف الاستيراد، وكانت بعض الأسطر تشترك في نفس الرقم، فهذا يعني أن هذه الأسطر تخص نفس الفاتورة.

في هذه الحالة، يجب عليك تحديد خيار Invoice_Number من القائمة المنسدلة لحقل "تجميع خط البيع حسب"، لكي يجمع النظام هذه الأسطر في عملية بيع واحدة.

❗ مشكلة "لا يمكنك تحديد الحقل مرتين" – والحل:

قد تظهر لك هذه المشكلة إذا قمت بتحديد نفس اسم الحقل لأكثر من عمود في جدول الاستيراد.

✔ الحل: تأكد أن كل عمود في الملف مرتبط بخيار مختلف عند رفع الملف، ولا تكرر نفس الحقل أكثر من مرة.

✅ تخطي الأعمدة غير المرغوب بها

إذا كنت لا تريد استخدام أحد الأعمدة أثناء الاستيراد:

➤ اختر "تخطي" (Skip) من القائمة المنسدلة المقابلة لهذا العمود.

➕ هذا يتيح لك رفع الملف حتى وإن لم يكن جميع الأعمدة مفعّلة.

✳️ نصيحة:

استخدم خاصية استيراد المبيعات في AurPOS عند إدخال فواتير مبيعات الجملة أو ترحيل بيانات من نظام قديم، لتسهيل العمل وتسريع إدخال البيانات.