⬜ الرصيد الافتتاحي في AurPOS

عند بدء استخدام نظام AurPOS، من المهم ضبط الرصيد الافتتاحي لكل مورد أو عميل لضمان دقة الحسابات ومتابعة المستحقات بدقة. هذه الخطوة أساسية خاصة عند الانتقال من نظام محاسبي آخر.

1️⃣ ما هو الرصيد الافتتاحي؟

○ الرصيد الافتتاحي هو المبلغ المستحق بينك وبين المورد أو العميل عند بداية استخدام البرنامج.

○ إذا كنت تستخدم نظامًا سابقًا، فإن الرصيد الافتتاحي يمثل ما يجب دفعه أو استلامه من جهة الاتصال حسب البيانات السابقة.

✳️ طريقة الحساب:

• الرصيد الافتتاحي للعميل = مبلغ مستحق لك من العميل.

• الرصيد الافتتاحي للمورد = مبلغ مستحق عليك للمورد.

2️⃣ كيفية إضافة الرصيد الافتتاحي

لإدخال الرصيد عند إضافة جهة اتصال جديدة أو تعديل جهة حالية:

○ انتقل إلى العملاء والموردين → إضافة جهة اتصال

○ ستجد حقل الرصيد الافتتاحي داخل النموذج

○ أدخل القيمة المطلوبة واحفظ البيانات

✳ يمكن الرجوع وتعديله لاحقًا من خلال شاشة التعديل الخاصة بالجهة

3️⃣ عرض الرصيد الافتتاحي والمدفوعات المستحقة

○ انتقل إلى العملاء والموردين

○ اضغط على فحص بجانب الجهة المطلوبة

○ في صفحة التفاصيل، ستجد:

• الرصيد الافتتاحي

• الرصيد الحالي المستحق (بعد خصم المدفوعات)

4️⃣ دفع أو استلام الرصيد الافتتاحي

○ من نفس القائمة، اضغط على الخيارات → الدفع

○ ستظهر نافذة لإدخال:

• المبلغ المدفوع

• طريقة الدفع

○ اضغط حفظ لإتمام المعاملة

✳ تتم معالجة هذه المدفوعات مثل أي عملية دفع أخرى داخل النظام

⚠️ ملاحظة هامة

تأكد من تحديث الأرصدة الافتتاحية بدقة عند البدء باستخدام AurPOS لضمان صحة التقارير والحسابات المالية من اليوم الأول.