⬜ قائمة الحسابات في AurPOS

تُعد وحدة الحسابات في نظام AurPOS أداة محورية لإدارة المعاملات المالية وتتبع التدفقات النقدية داخل نشاطك التجاري، سواء بين الفروع أو داخل قسم المحاسبة. من خلالها يمكنك إنشاء حسابات متنوعة، تحويل الأموال، وضبط الأنواع الرئيسية والفرعية للحسابات بسهولة ومرونة.
في هذا المقال، نستعرض خطوات تفعيل الوحدة، إنشاء الحسابات، والخيارات المتاحة داخل قائمة الحسابات وأنواعها.

✅ أولًا: تفعيل نظام الحسابات

لتفعيل الوحدة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الإعدادات

2. اختر إعدادات الشركة

3. انتقل إلى تبويب الوحدات

4. فعِّل خيار نظام الحسابات

5. اضغط على تحديث الإعدادات

بعد الحفظ، ستظهر  "الحسابات" في القائمة الجانبية الرئيسية.

✅ ثانيًا: ما هي حسابات الدفع؟

تشبه حسابات الدفع في AurPOS الحسابات البنكية، وتُستخدم من أجل:

• تحويل الأموال من حساب إلى آخر

• إجراء إيداع نقدي أو تسجيل مبلغ مستلم

• الدفع لموردين

• تسجيل المبالغ المحصلة من العملاء

✅ ثالثًا: قائمة الحسابات 

يمكنك الوصول إلى هذه القائمة من:

الحسابات → قائمة الحسابات

وفيها تجد جدولًا يعرض جميع الحسابات المُضافة، يشمل:

• اسم الحساب

• نوع الحساب (الأصول، الالتزامات، المصاريف، الإيرادات...)

• النوع الفرعي (مثل: أصول متداولة، إيرادات متنوعة...)

• رقم الحساب

• الرصيد

• تفاصيل الحساب (مثل رقم BIN أو SWIFT أو أي ملاحظات إضافية)

• اسم المستخدم الذي أضاف الحساب

• زر " الخيارات " (تحويل،دفتر الحسابات، تعديل،إيداع، إغلاق)

➤ خيارات التصفية:

يمكنك استخدام شريط التصفية أعلى القائمة لتصفية الحسابات حسب حالتها:

• نشيط (Active): الحسابات الجارية المستخدمة في المعاملات

• مغلق (Closed): الحسابات التي تم إيقافها مؤقتًا أو دائمًا
  
  

✅ رابعًا: إنشاء حساب جديد

لإضافة حساب جديد، اضغط على زر ➕ "إضافة"، ثم أدخل البيانات التالية:

• الاسم: اسم الحساب (مثل: إيجار، مصاريف إدارية)

• رقم الحساب: رقم فريد لتعريف الحساب

• نوع الحساب: حدد التصنيف الرئيسي (الأصول، الالتزامات، المصاريف، الإيرادات...)

• الرصيد الافتتاحي: المبلغ الموجود بالحساب عند إنشائه

• تفاصيل الحساب: يمكن إضافة معلومات مثل (عنوان، رمز SWIFT، UPI ID...)

• ملاحظات: لتسجيل أية ملاحظات إدارية مرتبطة بالحساب

✅ خامسًا: أنواع الحسابات

يمكنك تنظيم حساباتك ضمن أنواع رئيسية وفرعية لتسهيل التصنيف والتقارير.

قائمة الحسابات → أنواع الحسابات

➤ إنشاء نوع حساب رئيسي:

• اضغط على زر "إضافة "

• أدخل الاسم (مثال: الأصول، الإيرادات)

• حدد "نوع الحساب الرئيسي" الذي ينتمي إليه ، ونضغط "حفظ"

✅ سادسًا: تحويل الأموال بين الحسابات

يمكنك بسهولة تحويل رصيد من حساب إلى آخر داخليًا.

الحسابات → قائمة الحسابات → زر "تحويل الأموال"

ثم:

• اختر الحساب المُرسل منه والمُستقبل إليه

• أدخل المبلغ وتاريخ التحويل

• أضف ملاحظات إن لزم

✳ يتم تسجيل العملية ضمن تقارير الحسابات لمتابعة الحركات المالية بدقة.

✅ ملاحظات مهمة:

• يمكن تصدير قائمة الحسابات إلى Excel أو CSV أو طباعتها من داخل النظام

• يُفضل تصنيف الحسابات بدقة حسب نوعها لضمان دقة التقارير والتحليلات المالية

✨ نصيحة:

لضمان تنظيم مالي سليم، قم بإنشاء أنواع الحسابات الرئيسية والفرعية أولًا، ثم ابدأ بإدخال الحسابات وربطها بالتصنيفات المناسبة.