⬜ إعدادات وتصميم الفواتير في AurPOS

يتيح لك نظام AurPOS إعداد وتخصيص تنسيقات الفواتير لتناسب طبيعة عملك، سواء من حيث الترقيم أو الشكل النهائي الذي يظهر للعميل. من خلال هذه الإعدادات، يمكنك التحكم الكامل في شكل وهيكل الفواتير الخاصة بالمبيعات والمشتريات.

✅ إعداد مخطط الفاتورة (Invoice Scheme)

لإنشاء نظام ترقيم خاص بالفواتير، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى: الإعدادات ← إعدادات الفواتير

2. اضغط على زر "إضافة" في أعلى يسار شاشة مخطط الفاتورة.

3. أدخل البيانات التالية:

   • تنسيق الترقيم: يمكنك استخدام تنسيق مثل XXXX أو -XXXX

   • نوع الفاتورة واسمها: يمكنك اختيار نوع الفاتورة (مثل: مشتريات، مبيعات) أو تركها غير محددة، وإدخال اسم تعريفي لها.

   • رقم البداية: لتحديد الرقم الذي تبدأ منه الفواتير

   • عدد الأرقام: للتحكم في عدد خانات رقم الفاتورة

   • مربع المعاينة ليُستخدم بشكل تلقائي من قبل النظام

4. بعد الحفظ، يمكنك من خلال الجدول:

   • عرض كافة مخططات الفواتير السابقة

   • تعديل أي مخطط

   • حذفه

   • تعيينه كمخطط افتراضي ليُستخدم بشكل تلقائي من قبل النظام

✅ تصميم الفواتير (Invoice Layout)

من تبويب تصميم الفاتورة، اضغط على زر "إضافة" لإنشاء تصميم جديد حسب احتياجاتك. تشمل بيانات التصميم:

• اسم التصميم.
• شكل التصميم الطباعي: اختر من القائمة المنسدلة الشكل الذي ترغب في استخدامه.
• شعار الفاتورة: يمكنك رفع شعار خاص وتفعيله أو إخفاؤه.
• عنوان الفاتورة: أدخل عنوانًا يظهر في أعلى الصفحة.
• تفاصيل العميل: حدد الحقول التي ستُعرض مثل الاسم، الرقم الضريبي، إلخ.
• تفاصيل الاتصال: مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• تفاصيل العنوان: يمكنك تفعيل عرض عنوان الفرع في الفاتورة.
• تفاصيل الضريبة: تفعيل أو إلغاء ظهور الضريبة.
• تفاصيل الأصناف: مثل اسم الصنف، الكمية، السعر، الضريبة، وغيرها.
• نهاية الفاتورة: يمكنك إضافة ملاحظات أو تنبيهات تظهر أسفل الفاتورة.
• رمز QR: لتفعيل ظهور رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة.
• إعدادات وحدة الصيانة : تحديد ما إذا كنت ترغب بعرض بيانات خاصة بخدمة الصيانة ضمن الفاتورة.
• حقول مخصصة إضافية: تخصيص أي عناصر أخرى حسب متطلباتك.
• تفاصيل الائتمان/ ومرتجع البيع : تفعيل عرض بيانات الفواتير المرتجعة إن وجدت.

✔ يمكنك أيضًا تعديل أو حذف أي تصميم سابق، أو تعيين تصميم افتراضي للفروع.


✨ بهذه الطريقة، يمكنك التحكم في كيفية ظهور الفواتير داخل نظام AurPOS، بما يتوافق مع متطلبات عملك سواء قانونيًا أو بصريًا، مما يعزز من احترافية التعامل مع العملاء والموردين.